Como enviar imóveis pelo WhatsApp sem procurar fotos nas pastas: passo a passo

Quando um cliente pede um imóvel pelo WhatsApp, a galeria do celular vira uma busca. Você rola as fotos, acha o arquivo certo e manda uma por uma, enquanto a pessoa espera.

Para enviar imóveis pelo WhatsApp sem procurar fotos, cadastre o portfólio uma vez, compartilhe o link da sua página e organize os contatos que chegarem. Este guia tem cinco passos e começa pelo cadastro. Se você ainda não montou a página, o passo a passo para montar sua página de imóveis mostra a montagem em etapas.

O guia vale para o corretor autônomo e para a pequena imobiliária que divulga imóveis no Instagram e no WhatsApp. Ao fim, você sabe como responder cada pedido com o link certo e como acompanhar cada contato sem depender da memória.

Cadastre cada imóvel uma vez no portfólio

Cada imóvel ganha uma ficha com as fotos e as informações principais. Você faz o cadastro no portfólio e só atualiza a ficha quando algo muda. Ao fim deste passo, qualquer pedido de imóvel tem a ficha pronta para enviar.

Antes de cadastrar, reúna as fotos de cada imóvel em uma pasta com o nome do imóvel. Use a mesma ordem de informações em todos os cadastros, para achar qualquer um sem rolar a lista inteira.

Você escolhe, em cada imóvel, se ele fica publicado ou no rascunho. Quando o imóvel já não está disponível, mova-o para o rascunho, e ele sai da página. Assim, o cliente não recebe um imóvel que já saiu do mercado. O imóvel com fotos em edição ou com informação incompleta também pode ficar no rascunho até estar pronto.

Depois de cadastrar o primeiro imóvel, os próximos seguem o mesmo caminho. A cada imóvel novo, você faz um cadastro, e não uma busca na galeria a cada pedido. A galeria do celular não precisa sumir, porque ela continua útil para guardar as fotos originais.

Monte a página e copie o link

Neste passo, você tem o endereço da sua página para enviar. Escolha um dos mais de 50 modelos da página profissional e selecione os imóveis do portfólio que vão aparecer nela. Como os imóveis já estão cadastrados, a página sai com as fotos e as informações prontas.

A montagem completa está no passo a passo para montar sua página de imóveis. Aqui, o que importa é o endereço, que você copia e manda para o cliente. No plano Profissional, a página pode usar domínio próprio, e o plano aceita até 3 páginas.

Antes de enviar, abra o link como se fosse o cliente. Confira se os imóveis publicados aparecem com as fotos certas e se os que estão em rascunho sumiram da lista.

Envie o link no WhatsApp e no Instagram

Ao fim deste passo, cada pedido recebe uma resposta com o link da página. Quando o cliente recebe uma foto por vez, a conversa fica presa nos arquivos. Com o link, você leva a conversa para os imóveis que combinam com o pedido.

Como responder um pedido

• Copie o link da página e cole na conversa do WhatsApp.
• Ponha o mesmo link na bio do Instagram, para quem chega ao perfil e quer ver os imóveis.
• Se a pessoa ainda não disse o que procura, peça que preencha o formulário da página.
• Se a pessoa pedir visita, marque na agenda antes de encerrar a conversa.

Quem abre o link vê só os imóveis publicados, então a conversa começa com o que você quer mostrar agora. Se a pessoa pedir um imóvel que está em rascunho, avise que ele não aparece na página no momento e mostre outro do portfólio.

Quem recebe o link pode navegar pelos imóveis no próprio tempo e voltar a eles depois. Quando a pessoa pergunta sobre um detalhe do imóvel, a resposta sai da ficha cadastrada, sem você abrir a galeria.

Use o formulário para saber o que a pessoa procura

Depois deste passo, você recebe cada contato com nome, contato e o que a pessoa procura já registrados. Quem preenche o formulário diz o que procura, e a primeira mensagem pode falar do imóvel certo. Você não precisa perguntar de novo o que ela busca.

Quando você tem imóveis de tipos diferentes, o que ela escreve ajuda a escolher o imóvel que vai na primeira resposta. O número de formulários depende do plano: o Essencial traz 1, e o Profissional, até 10.

O formulário fica junto com a página, então quem recebe o link pode deixar o pedido sem esperar a sua resposta.

Acompanhe cada contato no CRM e na agenda

Neste passo, nenhum contato depende da sua memória. Cada contato entra no CRM ligado ao imóvel de interesse. No funil, você vê em que etapa do atendimento cada oportunidade está, quem respondeu, quem pediu visita e quem ainda espera retorno.

Quando a oportunidade avança, a etapa muda e o histórico fica registrado. Assim, ao retomar a conversa, você sabe onde ela parou sem reler todas as mensagens.

A agenda organiza visitas e retornos e mostra o que ficou pendente. Abra a agenda no começo do dia e veja o que precisa de retorno. Quem pediu visita aparece com a data marcada, e quem ficou de responder aparece como pendente.

Os indicadores da página mostram visitas, contatos e agendamentos, respeitando a escolha de cookies de cada visitante. Com isso, o retorno deixa de depender da memória, porque o CRM registra quem pediu o quê e em que data.

Comece pelo primeiro imóvel do portfólio

A ferramenta apresenta imóveis e organiza contatos recebidos, sem garantir tráfego, leads ou vendas. O resultado depende de você divulgar o link e atender os contatos que chegam.

Se hoje a galeria do celular ainda decide cada pedido, comece pelo cadastro de um só imóvel. Abra o portfólio, cadastre o que você mais oferece e envie o link da página na próxima conversa.